Perguntas Frequentes

Principais dúvidas e respostas

Ambos. A empresa OneFlow foi criada como uma Joint Venture formada entre os principais players do mercado de sistemas contábeis do Brasil: Mastermaq, Tron, SCI, Fortes e Omie. Estas empresas combinadas possuem 40% de market share no segmento e criaram esta sociedade para desenvolver o OneFlow, que é o primeiro sistema contábil 100% web e autônomo do Brasil.

Nos módulos Contábil e Fiscal, o OneFlow atende atualmente contadores e empresas que utilizam o sistema Omie para emissão de notas e gestão financeira e desejam utilizar um sistema que faz a escrituração fiscal e contabilização em tempo real.

Na Folha, o OneFlow está disponível para processar contribuintes individuais (sócios) e trabalhadores CLT tradicionais. Não há o requisito da empresa utilizar o Omie ERP.

Na Contabilidade e no Fiscal, atualmente o OneFlow está pronto para atender indústrias, comércios e serviços optantes pelo Simples Nacional e empresas de serviços do Lucro Presumido. O sistema atende aos dois tipos de apuração possível, ou seja, regime de competência (sob o faturado) e regime de caixa (sob o recebimento).

Já na Folha, não há restrições quanto ao regime de tributação, mas sim aos tipos de trabalhadores suportados pelo sistema (sócios e trabalhadores CLT padrão).

O desenvolvimento e a liberação de novas funcionalidades no OneFlow está sendo feita de forma gradativa. Estamos trabalhando para em breve atender indústrias e comércio do Lucro Presumido e também o Lucro Real.

Atualmente o OneFlow processa folha de pagamento para sócios (contribuintes individuais) e trabalhadores “CLT padrão”.  Em breve, estagiários, autônomos, empregadores MEI, intermitentes, rurais, aprendizes, professores, avulsos, cooperados e tarefeiros também serão atendidos.

A venda do OneFlow atualmente é realizada pela Omie e pela própria OneFlow. Você pode solicitar o contato de um consultor pela link www.oneflow.com.br/contato.

Atualmente, para utilizar os módulos Contábil e Fiscal do OneFlow, é necessário que as empresas utilizem o Omie ERP. Já na Folha não há esse requisito.

Para escritórios de contabilidade parceiros Omie:

  • R$ 2,50 por CNPJ e por módulo (contábil e fiscal) para empresas do Simples Nacional
  • R$ 5,00 por CNPJ e por módulo (contábil e fiscal) para empresas de serviços do Lucro Presumido
  • R$ 1,00 por CPF na folha de pagamento
  • Mensalidade mínima de R$ 130,00
  • Primeiros 60 dias são gratuitos e isentos de cobrança de mensalidade

Para empresas:

  • R$ 130,00 por CNPJ (filiais não são cobradas) para utilização do contábil e fiscal
  • R$ 1,00 por CPF na folha de pagamento
  • Primeiros 60 dias são gratuitos e isentos de cobrança de mensalidade

 

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Sim. O OneFlow poderá ser contratado por empresas (conforme política comercial da pergunta nº8).

A cobrança é feita pela quantidade de CNPJs e regimes tributários ativados nos módulos contábil e fiscal e por CPF na folha de pagamento.

O módulo fiscal não requer migração de dados. Basta fechar um mês no sistema atual, e iniciar a utilização do OneFlow.

No módulo contábil, temos três opções:

  1. Você pode utilizar o Plano de Contas Dinâmico OneFlow onde o sistema irá criar um plano de contas baseado nas categorias do Omie e também dará a carga do saldo inicial das contas.
  2. Se você for utilizar seu Plano de Contas, basta exportá-los do seu sistema de origem e importar no OneFlow (que aceita importação via Excel ou via arquivo no formato SPED). Quanto aos saldos iniciais, você poderá nesse caso, informá-los direto no OneFlow ou fazer uma carga por meio de Excel.
  3. Se você já possuir o Painel do Contador configurado para integrar com o seu sistema atual, o OneFlow tem a opção de reaproveitar todas essas configurações (plano de contas, histórico e exceções contábeis) para a escrituração da contabilidade.

Sim. A OneFlow é uma nova empresa que acaba de lançar o primeiro sistema contábil 100% web e autônomo, feito com a filosofia de conviver com quaisquer outros sistemas já existentes na empresa contábil, permitindo um caminho de migração gradativo e seguro.

Caso você não utilize a folha de pagamento do OneFlow, é possível integrar e gerar os lançamentos contábeis das seguintes formas:

  • No caso dos sistemas da Joint Venture (SCI, Fortes, Mastermaq e Tron), a integração da folha de pagamento é nativa.
  • Para outros sistemas, o OneFlow possui a opção de importar o resumo da folha de pagamento para geração automática dos lançamentos contábeis (consulte lista de sistemas disponíveis).

Atualmente a comercialização do OneFlow é feita pela Omie e pela própria OneFlow. Caso você já seja cliente ou parceiro Omie, entre em contato com sua franquia. Você pode também preencher o formulário de contato aqui no site (www.oneflow.com.br/contato) para que nosso time entre em contato.

Inicialmente não pois o OneFlow escritura automaticamente os documentos fiscais e a movimentação financeira do Omie. Futuramente liberaremos versões para não clientes Omie.

O licenciamento será feito exclusivamente pela OneFlow S/A com o escritório contábil cliente, que dará o aceite no termo de licenciamento no primeiro acesso ao sistema.

Os treinamentos já estão gravados em vídeo e disponíveis dentro do próprio sistema para os clientes e suas equipes assistirem quantas vezes quiserem.

O atendimento é feito via telefone e chat (dentro do próprio aplicativo) por meio da equipe de suporte do OneFlow. O atendimento telefônico é feito pelo 0800-942-7591.