A folha de pagamento do OneFlow é um sistema completamente diferente do convencional. Com recursos embarcados de orientação à processo, processamento autônomo (onde o sistema faz as tarefas pelo usuário) e recursos visuais, proporciona maior precisão e redução exponencial de tempo na execução das atividades relacionadas ao departamento pessoal.
Monitoramento em tempo real
Em uma única tela, assim como já ocorre na contabilidade e no fiscal, é possível acompanhar em tempo real as etapas e a situação mensal das folhas de pagamento de cada cliente. O sistema sinaliza automaticamente em semáforos coloridos (cinza, amarelo, verde e vermelho) a situação de cada empresa a medida que que as atividades são executadas no OneFlow.
Resumo da folha de pagamento
Ao acessar cada empresa, o sistema exibe em tempo real o resumo de tudo o que está ocorrendo. É possível rapidamente ver as movimentações, os totais da folha, as obrigações trabalhistas e a situação do processo dentro da competência.
Orientação à processos
Normalmente o processo de folha de pagamento é complexo e extenso. Aqui no OneFlow você tem uma visualização prática e organizada, seguindo o processo da folha de pagamento, de todas as atividades que devem se executadas no sistema dentro da competência. Uma atividade ainda não foi feita? Fica em cinza… Está está com pendências? Fica vermelho.. Está em andamento? Fica amarelo… Está concluída? Fica em verde… Ah!! Detalhe: isso tudo é automaticamente gerenciado pelo OneFlow. Você não precisa de um controle paralelo de tarefas ou pendências. Quer ver os detalhes? Só dar um duplo clique sobre a tarefa desejada.
Central de processamento
A “Central de processamento” é o coração da folha de pagamento. Aqui você consegue visualizar os valores a ser pagos, indicadores da folha, totalização por rubricas, totalização e recibo por trabalhador, alem dos impostos tributados sobre os pagamentos. Quer visualizar os detalhes? Quer saber de onde veio um determinado valor? É só dar um duplo clique para ter acesso as composições.
Recibos online
Quer visualizar os valores de um trabalhador? É só dar um clique para visualizar o recibo desejado com todas as rubricas de proventos, descontos, informativos, bases de cálculos de detalhamento de tudo o que foi calculado pelo sistema. Simples, fácil e prático.
Rastreabilidade de informações
No OneFlow todas as informações tem uma origem. Como assim? Imagine uma determinada rubrica a pagar a um trabalhador ou a totalização de um imposto onde você precisa saber como o sistema chegou nesse valor. Basta dar um duplo clique para que o sistema exiba a composição e a memória de cálculo da informação desejada. Chega de precisar de inúmeros relatórios para conferir a folha!
Envio automático de informações ao empregador
Fechou a folha e precisa enviar os dados ao empregador? Aqui no OneFlow isso é feito automaticamente. Ao finalizar uma folha, o sistema gera automaticamente a relação de líquidos a pagar, o relatório da folha de pagamento, os recibos, as guias e todos os contas a pagar e enviá-os diretamente à empresa sem necessitar de qualquer tipo de intervenção manual.
Controle de férias
Férias é um problema na sua operação? O OneFlow possui um gerenciamento integrado de férias. O sistema avisa automaticamente sobre férias vencidas e a vencer (seguindo as regras de descanso de cada empresa) para que o empregador possa programar os descansos e assim não tenha problemas com pagamentos dobrados. Além disso, todos os avisos e recibos são enviados automaticamente ao trabalhador.
Portal do cliente
Receber e enviar informações ao cliente da folha de pagamento é um processo simples e em tempo real no OneFlow. Por meio do módulo “Portal do Cliente”, é possível disponibilizar ao empregador todos os serviços da folha de pagamento (admissão, férias, desligamento, envio de eventos, afastamentos, reajustes salariais, etc…) e permitir que ele acompanhe em tempo real a folha de pagamento de seus trabalhadores.
eSocial
O OneFlow é o primeiro sistema de folha de pagamento do segmento que foi desenhado após o eSocial. Totalmente compatível com essa obrigação, o sistema dispõe de um gerenciador que permite acompanhar rapidamente todas as gerações, envios e retornos dos eventos necessários à movimentação de cada empresa.
SST
O OneFlow possui todos os mecanismos necessários para controle dos eventos de medicina e segurança do trabalho atrelados ao eSocial, incluindo a possibilidade de importar os arquivos XMLs gerados externamente por outros sistemas e que podem ser transmitidos pelo escritório contábil ou pela própria empresa.
Importação de dados
Trocar um sistema de folha de pagamento exige a migração dos dados já existentes. Para tornar esse processo simples e viável, o OneFlow vai buscar tudo o que ele precisa diretamente no ambiente do eSocial. Basta colocar o certificado digital da empresa, acionar a importação automática do OneFlow e aguardar para que o sistema importe os dados disponíveis e configure a folha de pagamento.
