Monitoramento em tempo real

No OneFlow você tem a disposição dashboards que indicam em tempo real como está o processo fiscal dos clientes do seu escritório. Em uma única tela, é possível verificar quais apurações estão em aberto, quais estão finalizadas e quais possuem algum tipo de pendência. Tudo isso em tempo real e com dados gerados automaticamente pelo sistema.

Evolução contábil do período

Na contabilidade gerencial, é fundamental acompanhar em tempo real o que está acontecendo com cada cliente. No OneFlow a contabilização das transações fiscais e contábeis ocorrem em tempo real e com isso, a cada movimentação, o contador consegue visualizar a evolução de seus clientes podendo intervir e orientar sempre quando for necessário e não mais olhando “fatos passados”.

No Módulo Contábil, similar ao Fiscal, o OneFlow permite visualizar numa tela única todas as tarefas mensais de contabilidade do cliente, incluindo status de pendências e atividades concluídas. A inovação está na atualização automática desses cards conforme os processamentos são realizados.

Demonstrativos com drill-down

O OneFlow oferece o recurso de drill-down nos demonstrativos contábeis, permitindo ao usuário explorar detalhes desde o balancete até o lançamento contábil com um duplo clique. Isso inclui ajustes e visualização da origem do lançamento, como documentos fiscais, transações financeiras, pedidos de venda, ordens de serviço, ou recebimentos de mercadorias. Este recurso único conecta em tempo real a origem da transação do cliente com seus impactos na contabilidade e fiscalidade.

O OneFlow trabalha com o conceito de contabilização 100% online. Isso quer dizer que o sistema escriturará em tempo real todas as movimentações fiscais e de folha de pagamento. Caso a empresa utilize o Omie ERP ou a conta digital do Banco Linker, o mesmo acontecerá com todas as movimentações financeiras realizadas pelo cliente

No OneFlow, basta um clique para que o sistema faça todo o processo de apuração real (ou simulada) do resultado contábil.

Importação de outros sistemas de gestão (ERP)

Se seu cliente não utiliza Omie ERP, você poderá importar as movimentações financeiras por meio de planilhas. O OneFlow possui modelos próprios de importação, mas também dispõe de um recurso que permite você importar relatórios em Excel gerados pelo sistema do seu cliente. Simples e fácil.

O OneFlow realiza a conciliação diária automaticamente para clientes dos bancos Linker, Itaú, Bradesco, Santander, Caixa Econômica Federal e Safra. Para os demais bancos, está disponível também a conciliação via arquivos OFX.

O OneFlow possui todos os recursos necessários para controle do ativo imobilizado das empresas. Estão disponíveis os cálculos de depreciação, agrupamento, desmembramento, adição e transferência de bens.

Caberá ao contador definir as regras de contabilização de seus clientes. Por isso o OneFlow permite a criação de planos de contabilização personalizados por cliente, por grupo de empresas ou padronizados para o escritório contábil. O contador, e somente ele, tem total gerencia sobre as regras utilizadas pelo sistema.

O OneFlow conta com um exclusivo recurso chamado “Plano Dinâmico”. Com ele, o sistema automaticamente cria um plano de contas baseado nas categorias financeiras do ERP, dispensando a criação e configuração de um plano de contas complexo. Com isso, com apenas um clique o escritório contábil pode iniciar a utilização da contabilidade em tempo real de seus clientes.

Além do Plano de Contas Dinâmico, é possível que o escritório contábil defina outros planos de contas que poderão ser usados por seus clientes. É possível utilizar um plano específico para um cliente ou compartilhar planos de contas entre empresas.

No fechamento mensal da contabilidade, você pode deixar determinado que o OneFlow envie uma versão atualizada de um ou mais demonstrativos contábeis ao cliente (balancete por exemplo). Assim, junto com os demais itens gerados pelo OneFlow, seu cliente receberá automaticamente suas informações contábeis atualizadas.

O OneFlow gera, automaticamente pós fechamento ou sob demanda, a geração dos demonstrativos (Balanço, Balancete e DRE) e também os livros contábeis (Livro Razão, Livro Caixa e Livro Diário).

Após o fechamento do mês, o sistema realiza o bloqueio de toda a movimentação contábil. Com isso, caso o cliente utilize o Omie ERP, não poderá mais realizar movimentações sem avisar o contador. É o fim de retrabalhos e comunicações paralelas.

ECD Simplificada

O OneFlow gera a DRE, DMPL, DLPA e o Balanço sem a necessidade de ficar configurando as estruturas dos demonstrativos (o que normalmente gera muito suporte e problemas em outros sistemas).