» módulo folha
Com o OneFlow Folha,
você não "faz a folha",
você gerencia a folha.
Descubra como otimizar a sua rotina
funcionalidades
Rotinas e processos otimizados para o seu crescimento
Implantação sem trauma, folha pronta para rodar:
Comece sem migração! O OneFlow busca dados direto do eSocial usando o certificado digital. Ele cria automaticamente configurações essenciais como obrigações e cadastros. Um assistente guia seu setup inicial, garantindo um começo rápido e seguro na gestão da folha.
Envio de movimentações facilitada.
Você apenas valida a informação, economizando tempo de digitação manual. Dados adicionais podem ser importados via planilha ou inseridos de forma intuitiva.
Cálculo de recibos e impostos instantaneamente!
No OneFlow é possível processar os recibos de pagamento por empresa, em lote ou de forma automática (agendada). O sistema calcula todos os impostos, controla múltiplos vínculos, pensão alimentícia, adicionais de folha entre outros controles.
Um clique que gera tudo!
Você pode fechar a folha em lote, por agendamento ou por empresa. Ao fechar, o sistema gera e envia imediatamente o eSocial, DCTF Web e FGTS Digital. Ao empregador, automaticamente são enviados os relatórios, recibos e demais documentos da folha
Outras Funcionalidades
Impulsione sua rotina de folha
Monitoramento em tempo real: em uma única tela, visualize em tempo real as etapas e a situação mensal das folhas de cada cliente.
Recibos online: Com 1 clique é possível ver todo o detalhamento de cálculo dos recibos de cada trabalhador.
Envio automático de informações ao empregador: Fechou a folha? O OneFlow manda todos os documentos à empresa automaticamente.
Após a entrega automática da REINF e eSocial, sozinho, o sistema faz a entrega da DCTF Web, geração e envio ao cliente da guia.
É possível simular férias e desligamentos com todos os cálculos e reflexos antes de efetivá-los na folha.
eSocial: Sistema 100% compatível e desenhado para atender as demandas do eSocial com geração e transmissão automática dos eventos.
calcule seu plano:
Um sistema totalmente transparente. Simule os custos antes mesmo de uma apresentação comercial.
Calcule agoracomparativo
Compare e simplifique seus processos
🫣 Sistema tradicional:
😉 Com o OneFlow:
🫣Sistema tradicional:
Necessária a contratação de serviços de migração ou importação de dados para rodar a folha.
😉Com o OneFlow:
Ao habilitar uma empresa, o OneFlow irá buscar diretamente no eSocial os dados necessários para rodar a folha.
🫣Sistema tradicional:
As folhas de pagamento precisam ser processadas e finalizadas manualmente.
😉Com o OneFlow:
É possível calcular e fechar a folha por empresa, em lote ou automaticamente (em datas previamente configuradas).
🫣Sistema tradicional:
Necessário controles paralelos ou sistemas adicionais para gerenciar as etapas e processos da folha.
😉Com o OneFlow:
No OneFlow o processo é totalmente visual e em uma única tela você tem a visão centralizada de todas as atividades executadas para cada empresa.
🫣Sistema tradicional:
Ferramentas ou funcionalidades de gestão da geração e envio de eventos do eSocial.
😉Com o OneFlow:
A cada movimentação ou evento da folha de pagamento, o OneFlow gera e transmite automaticamente o que é necessário ao eSocial.
🫣Sistema tradicional:
Coordenação manual entre Fiscal e Folha para determinar quem fará a DCTF Web.
😉Com o OneFlow:
Além de transmitir automaticamente o eSocial (e também a REINF, MIT), após o fechamento do Fiscal e da Folha o OneFlow se encarrega sozinho de fazer a entrega e geração da guia da DCTF Web.
🫣Sistema tradicional:
Ferramentas adicionais ou processos manuais para envio de documentos aos clientes.
😉Com o OneFlow:
Aqui, os recibos de pagamento, relatórios de posição de férias, recibos, documentos admissionais, resumos, a própria folha de pagamento e as guias de recolhimento podem ser enviadas automaticamente pelo próprio sistema ao cliente.
🫣Sistema tradicional:
Gestão de tarefas em planilhas ou sistema separado.
😉Com o OneFlow:
Todos os módulos Oneflow tem visão centralizada de todas as tarefas com atualização automática de status
Ajudando contadores a focar no que mais importa: aumentar sua receita.
+30 mil
empresas atendidas
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Dúvidas comuns
Como é a implantação da folha no OneFlow?
A implantação do módulo de Folha no OneFlow inicia com a busca de dados essenciais diretamente no ambiente do eSocial, utiliza o certificado digital da empresa ou do contador. Esta busca automática elimina a necessidade de migração manual de dados de sistemas anteriores. O sistema utiliza as informações buscadas para criar automaticamente obrigações, tabelas oficiais e cadastros padrões necessários. Um assistente de configuração guia o usuário nas etapas iniciais, e o tempo de importação dos dados do eSocial pode variar.
Como o cliente envia as informações da folha (admissões, variáveis, etc.)? Tenho que digitar tudo de novo manualmente?
O envio de dados da folha pelo cliente é realizado via Portal do Cliente para movimentações como admissões, variáveis e desligamentos. O usuário valida as informações recebidas no sistema, reduzindo a necessidade de digitação manual. Informações adicionais podem ser importadas via planilha ou inseridas diretamente. O sistema facilita a inclusão de trabalhadores, buscando dados como endereço e dados da CTPS Digital automaticamente.
O sistema calcula tudo automaticamente? E as obrigações (eSocial, FGTS, IRRF, etc.)?
O OneFlow Folha automatiza os cálculos da folha de pagamento com aderência ao eSocial. Utilizando cadastros, configurações e movimentações, calcula recibos (mensal, 13º, PLR, autônomos) e impostos (INSS, IRRF, PIS, FGTS), tratando múltiplos vínculos e pensão alimentícia. O sistema considera diferentes regimes e desoneração, calcula provisões, médias salariais, gerencia SST (S-2220).
Como eu faço a conferência da folha? Consigo ver de onde vêm os valores calculados?
O OneFlow dispõe de ferramentas para conferir a folha. Exibe resumos totalizados da folha e impostos, permitindo visualizar rubricas e impostos por trabalhador ou totalizados. A memória de cálculo detalhada de rubricas e impostos é acessível com duplo clique, e é possível navegar direto para o recibo individual do funcionário. A rastreabilidade permite ir de demonstrativos contábeis ao recibo da folha, quando aplicável. Provisões são detalhadas por trabalhador e período.
Depois de fechar a folha, o que o sistema gera automaticamente? Ele integra com o financeiro e contabilidade?
Após a validação final da folha, ocomando "Finalizar Folha" no OneFlow aciona a geração automática dassaídas. O sistema gera e envia eventos eSocial, entrega e gera a guia da DCTFWeb, FGTS Digital, além de relatórios e recibos. Neste momento, o sistemaautomaticamente gera toda a contabilização e faz todas as provisões da folha.Quando a empresa utiliza o Omie ERP, oOneFlow gera também todos os contas a pagar diretamente no financeiro docliente.
O OneFlow possui sistema de ponto eletrônico?
Não, mas temos empresas parceiras que possuem total integração com OneFlow. Além disso, para todas as outras empresas há a possibilidade de importar arquivos de apontamentos (via TXT ou planilha) ou integrar à folha via APIs.
Domine os recursos do OneFlow
[Acesse nossa base de conhecimento] e tire suas dúvidas sobre configurações, módulos e APIs em nossos artigos.
