Entre em Contato
555-555-5555
meuemail@email.com.br
Com recursos avançados de orientação à processo, processamento autônomo (onde o sistema faz as tarefas pelo usuário) e recursos visuais, proporciona maior precisão e redução exponencial de tempo na execução das atividades relacionadas ao departamento pessoal.
Conheça algumas características do OneFlow Folha:
Monitoramento em tempo real
Em uma única tela, assim como já ocorre na contabilidade e no fiscal, é possível acompanhar em tempo real as etapas e a situação mensal das folhas de pagamento de cada cliente. O sistema sinaliza automaticamente em semáforos coloridos (cinza, amarelo, verde e vermelho) a situação de cada empresa a medida que que as atividades são executadas no OneFlow.
Resumo da folha de pagamento
Ao acessar cada empresa, o sistema exibe em tempo real o resumo de tudo o que está ocorrendo. É possível rapidamente ver as movimentações, os totais da folha, as obrigações trabalhistas e a situação do processo dentro da competência.
Orientação à processos
O OneFlow simplifica a gestão da folha de pagamento, organizando automaticamente as tarefas por cores conforme seu status: pendentes (cinza), com pendências (vermelho), em andamento (amarelo) e concluídas (verde). Acesso rápido aos detalhes de cada tarefa é garantido com um duplo clique, otimizando o processo sem necessidade de controles extras.
Central de processamento
A “Central de processamento” é o coração da folha de pagamento. Aqui você consegue visualizar os valores a ser pagos, indicadores da folha, totalização por rubricas, totalização e recibo por trabalhador, alem dos impostos tributados sobre os pagamentos. Quer visualizar os detalhes? Quer saber de onde veio um determinado valor? É só dar um duplo clique para ter acesso as composições.
Recibos online
Quer visualizar os valores de um trabalhador? É só dar um clique para visualizar o recibo desejado com todas as rubricas de proventos, descontos, informativos, bases de cálculos de detalhamento de tudo o que foi calculado pelo sistema. Simples, fácil e prático.
Rastreabilidade de informações
No OneFlow todas as informações tem uma origem. Como assim? Imagine uma determinada rubrica a pagar a um trabalhador ou a totalização de um imposto onde você precisa saber como o sistema chegou nesse valor. Basta dar um duplo clique para que o sistema exiba a composição e a memória de cálculo da informação desejada. Chega de precisar de inúmeros relatórios para conferir a folha!
Envio automático de informações ao empregador
Fechou a folha e precisa enviar os dados ao empregador? Aqui no OneFlow isso é feito automaticamente. Ao finalizar uma folha, o sistema gera automaticamente a relação de líquidos a pagar, o relatório da folha de pagamento, os recibos, as guias e todos os contas a pagar e enviá-os diretamente à empresa sem necessitar de qualquer tipo de intervenção manual.
Controle de férias
Enfrenta desafios com a gestão de férias na sua empresa? O OneFlow oferece uma solução integrada que alerta automaticamente sobre férias vencidas e próximas a vencer, alinhadas às políticas de descanso de sua empresa, facilitando o planejamento de descansos sem riscos de pagamentos duplicados. Além disso, a plataforma gerencia o envio automático de avisos e recibos aos colaboradores, promovendo uma administração de férias eficiente e sem complicações.
Portal do cliente
Receber e enviar informações ao cliente da folha de pagamento é um processo simples e em tempo real no OneFlow. Por meio do módulo “Portal do Cliente”, é possível disponibilizar ao empregador todos os serviços da folha de pagamento (admissão, férias, desligamento, envio de eventos, afastamentos, reajustes salariais, etc…) e permitir que ele acompanhe em tempo real a folha de pagamento de seus trabalhadores.
eSocial
O OneFlow é o primeiro sistema de folha de pagamento do segmento que foi desenhado após o eSocial. Totalmente compatível com essa obrigação, o sistema dispõe de um gerenciador que permite acompanhar rapidamente todas as gerações, envios e retornos dos eventos necessários à movimentação de cada empresa.
SST
O OneFlow possui todos os mecanismos necessários para controle dos eventos de medicina e segurança do trabalho atrelados ao eSocial, incluindo a possibilidade de importar os arquivos XMLs gerados externamente por outros sistemas e que podem ser transmitidos pelo escritório contábil ou pela própria empresa.
Importação de dados
Trocar um sistema de folha de pagamento exige a migração dos dados já existentes. Para tornar esse processo simples e viável, o OneFlow vai buscar tudo o que ele precisa diretamente no ambiente do eSocial. Basta colocar o certificado digital da empresa, acionar a importação automática do OneFlow e aguardar para que o sistema importe os dados disponíveis e configure a folha de pagamento.