Como é a implantação da folha no OneFlow?

A implantação do módulo de Folha no OneFlow inicia com a busca de dados essenciais diretamente no ambiente do eSocial, utiliza o certificado digital da empresa ou do contador. Esta busca automática elimina a necessidade de migração manual de dados de sistemas anteriores. O sistema utiliza as informações buscadas para criar automaticamente obrigações, tabelas oficiais e cadastros padrões necessários. Um assistente de configuração guia o usuário nas etapas iniciais, e o tempo de importação dos dados do eSocial pode variar.

Como o cliente envia as informações da folha (admissões, variáveis, etc.)? Tenho que digitar tudo de novo manualmente?

O envio de dados da folha pelo cliente é realizado via Portal do Cliente para movimentações como admissões, variáveis e desligamentos. O usuário valida as informações recebidas no sistema, reduzindo a necessidade de digitação manual. Informações adicionais podem ser importadas via planilha ou inseridas diretamente. O sistema facilita a inclusão de trabalhadores, buscando dados como endereço e dados da CTPS Digital automaticamente.

O sistema calcula tudo automaticamente? E as obrigações (eSocial, FGTS, IRRF, etc.)?

O OneFlow Folha automatiza os cálculos da folha de pagamento com aderência ao eSocial. Utilizando cadastros, configurações e movimentações, calcula recibos (mensal, 13º, PLR, autônomos) e impostos (INSS, IRRF, PIS, FGTS), tratando múltiplos vínculos e pensão alimentícia. O sistema considera diferentes regimes e desoneração, calcula provisões, médias salariais, gerencia SST (S-2220).

Como eu faço a conferência da folha? Consigo ver de onde vêm os valores calculados?

O OneFlow dispõe de ferramentas para conferir a folha. Exibe resumos totalizados da folha e impostos, permitindo visualizar rubricas e impostos por trabalhador ou totalizados. A memória de cálculo detalhada de rubricas e impostos é acessível com duplo clique, e é possível navegar direto para o recibo individual do funcionário. A rastreabilidade permite ir de demonstrativos contábeis ao recibo da folha, quando aplicável. Provisões são detalhadas por trabalhador e período.

Depois de fechar a folha, o que o sistema gera automaticamente? Ele integra com o financeiro e contabilidade?

Após a validação final da folha, o comando Finalizar Folha no OneFlow aciona a geração automática das saídas. O sistema gera e envia eventos eSocial, entrega e gera a guia da DCTF Web, FGTS Digital, além de relatórios e recibos. Neste momento, o sistema automaticamente gera toda a contabilização e faz todas as provisões da folha. Quando a empresa utiliza o Omie ERP, o OneFlow gera também todos os contas a pagar diretamente no financeiro do cliente.

O OneFlow possui sistema de ponto eletrônico?

Não, mas temos empresas parceiras que possuem total integração com OneFlow. Além disso, para todas as outras empresas há a possibilidade de importar arquivos de apontamentos (via TXT ou planilha) ou integrar à folha via APIs.

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