Fundada em 2019 pelo CEO Marco Magalhães, a SouOn Contabilidade foge do modelo tradicional ao combinar contabilidade consultiva e BPO financeiro híbrido, atuando de forma integrada e próxima à rotina de cada cliente.
Quem é a SouOn
Fundada em 2019 pelo CEO Marco Magalhães, a SouOn Contabilidade foge do modelo tradicional ao combinar contabilidade consultiva e BPO financeiro híbrido, atuando de forma integrada e próxima à rotina de cada cliente.
Onde a conta não fechava
A operação esbarrava nos gargalos dos softwares tradicionais, que exigiam comandos manuais constantes, exportação de planilhas e uma busca exaustiva por divergências de dados.
Acompanhar a avalanche de mudanças na legislação sem uma atualização automática tornava tudo ainda mais pesado. Além disso, havia uma resistência cultural do próprio mercado em relação a telas antigas e cheias de botões desnecessários, acompanhada pela falta de orientação prévia aos clientes. Estes, sem suporte preventivo, cometiam erros operacionais que impactavam diretamente o fechamento fiscal.
O caminho escolhido
A virada veio com a adoção de uma tecnologia 100% web, criada do zero para processar, calcular e entregar obrigações de forma autônoma, sem depender de cliques manuais.
A escolha trouxe a segurança do ecossistema do Grupo Omie e de um consórcio formado por grandes empresas do setor contábil (Fortes, Keevo, SCI, Tron e Omie). Com isso, a inteligência da equipe pôde ser redirecionada para a parametrização inicial, a manutenção de regras e o atendimento direto ao cliente.
O que mudou na prática
O retrabalho com planilhas deu lugar a apurações e fechamentos prontos em tempo real, com a garantia de conformidade legal contínua.
A comunicação ganhou agilidade através de canais diretos, como o WhatsApp, permitindo orientar o cliente antes que as falhas aconteçam. Uma transição sem dores só foi possível graças ao acompanhamento próximo e a treinamentos eficientes durante todo o processo.
"Todo contador que se preza, para ter um bom sócio contábil, tem que ter Oneflow. O Oneflow é espetacular porque ele não fica esperando um ser humano apertar o botão: ele processa, calcula e entrega." - Marco Magalhães, CEO da SouOn Contabilidade
Dicas de quem viveu a transição
Para potencializar o uso do Oneflow, Marco Magalhães destaca a importância de desapegar das interfaces antigas, entendendo que a ausência de determinados botões reflete a eliminação de passos ultrapassados.
O segredo está em investir forte na parametrização inicial, dedicando o conhecimento humano no começo para exigir apenas manutenções pontuais depois, e usar o tempo ganho na automação para atuar como um consultor preventivo na rotina do cliente.
