Estudo de Caso de Sucesso: Person Consultoria & Oneflow

Sobre a Empresa

• Nome: Person Consultoria
• Porta-voz: Adriana Matos (Diretora)
• Perfil: Empresa com 25 anos de mercado. Nascida no segmento de contabilidade, expandiu sua atuação há mais de 10 anos ao agregar serviços como BPO Financeiro, implantação de softwares de gestão e consultoria.

O Desafio

• Desequilíbrio entre Custos e Receita: Desafio de equalizar a margem financeira em um cenário com burocracias crescentes (obrigações como eSocial, SPEDs, etc.) que exigem mais horas de trabalho da equipe.
• Mudança nas Exigências dos Clientes: Exigência de um papel cada vez mais consultivo por parte dos clientes, sem que isso necessariamente se traduza em honorários compatíveis com o aumento do volume de entregas manuais.
• Inexistência de Soluções Inovadoras no Mercado: Na busca por softwares de contabilidade tradicionais, a empresa encontrava apenas "mais do mesmo" — ferramentas engessadas que não justificavam o investimento e o esforço de transição.

A Solução

• Aposta no Oneflow: A Person Consultoria acompanhou o lançamento do Oneflow desde os primeiros anúncios por identificar que a proposta atendia perfeitamente às carências de automação e praticidade do setor.
• Processos Autônomos e Inteligentes: Implementação de uma plataforma intuitiva que elimina a necessidade de integrações via APIs complexas ou desenvolvimento interno de TI.
• Redução de Erros Operacionais: Parametrização única dos dados referenciais, garantindo execução autônoma sem necessidade constante de intervenção humana.

Os Resultados e Benefícios

1. Implantação Rápida e Simples: Comparado aos softwares tradicionais de contabilidade, a complexidade e a energia gastas para implantar o Oneflow não chegam a 20% do esforço comum.
2. Qualidade e Segurança nos Processos: Redução expressiva do risco de falhas operacionais devido à automação contínua do sistema.
3. Ganho de Tempo Estratégico: Eliminação de tarefas repetitivas, permitindo que a equipe foque no relacionamento e na agregação de valor real para os clientes.
4. Preparação para o Futuro: Transição do modelo operacional tradicional para uma operação digital escalável.

Recomendações e Boas Práticas de Implantação (pela Diretoria da Person)

Adriana Matos destaca três estratégias fundamentais para quem deseja implantar o Oneflow com sucesso:

1. Escolha de Clientes com Alta Aderência (Comece pelo mais fácil): Não comece a migração pelos clientes mais difíceis ou complexos. Começar por empresas simples gera vitórias rápidas e motiva a equipe na jornada.
2. Formação da Equipe Certa: Monte um time focado com perfil aberto à tecnologia e mudanças, independentemente de tempo de casa, cargo ou senioridade técnica.
3. Liderança Forte com Foco no "Porquê": Tenha um responsável que compreenda o objetivo estratégico do projeto para acompanhar a implementação, garantindo tração e motivação contínuas.

Frase de Destaque

"Sacrifício temporário gera benefício para sempre. Se fugirmos do sacrifício [da mudança], também não viveremos os benefícios de uma tecnologia verdadeiramente transformadora."

— Adriana Matos, Diretora da Person Consultoria.

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