Estudo de Caso de Sucesso: Kivar Contabilidade & Oneflow

Sobre a Empresa

• Nome: Kivar Contabilidade
• Porta-voz: Ravik Honório (Fundador)
• Perfil: Empresa contábil fundada em 2022, sediada em Santa Rita/PB e com atendimento a clientes em todo o Brasil. Destaca-se por unir tecnologia própria e processos humanos, garantindo prazos, evidências e rastreabilidade para cada cliente por meio de consultores dedicados.

O Desafio

• Sistemas Tradicionais "Quadrados": Softwares antigos e engessados que exigem excesso de configurações e equipes robustas para dar conta de rotinas básicas de folha, fiscal e contábil.
• Múltiplos Intermediários para Notas Fiscais: Necessidade de utilizar ferramentas externas de importação ou acessar manualmente o Portal Nacional/SEFAZ para capturar notas fiscais.
• Gargalos e Complexidade em Migrações: Processos de transição lentos e burocráticos, exigindo digitação e input manual de dados cadastrais (como fichas de dezenas ou centenas de funcionários).
• Falta de Visibilidade Operacional: Dificuldade em identificar erros ou inconsistências em massa no portfólio de clientes sem precisar checar empresa por empresa.

A Solução

• Integração e Flexibilidade Completa: Adoção de uma plataforma moderna e aderente, com flexibilidade total para operar integrada ao ecossistema Omie ou de forma independente.
• Busca Automática de Documentos e Dados: Captura imediata de notas fiscais no momento da emissão e puxada automática de dados de funcionários direto do eSocial via certificado digital.
• Dashboard de Consistência e Alertas: Painel visual centralizado que sinaliza movimentações incorretas (como rubricas) e aponta falhas em tempo real dentro e fora do ambiente de cada cliente.

Os Resultados e Benefícios

1. Ganho Expressivo de Produtividade: Capacidade de executar 10 vezes mais entregas operacionais no fiscal, folha e contábil em comparação aos sistemas anteriores.
2. Migração Leve e Sem Digitação: Transição de sistema rápida e simplificada, eliminando o trabalho manual no cadastro de centenas de colaboradores.
3. Visão Clara do Futuro no Presente: Monitoramento preventivo de inconsistências operacionais via dashboard, eliminando erros antes do fechamento.
4. Foco na Contabilidade Consultiva: Ganho de tempo e alinhamento de processos para que os contadores atuem de forma próxima e estratégica ao lado do cliente.

Recomendações e Boas Práticas de Implantação (pela Diretoria da Kivar) 

Ravik Honório destaca pontos essenciais para escritórios que buscam uma transição sem atritos:

1. Aproveitar as Automações de Transição: Utilizar os recursos nativos de busca de dados (como a integração direta com o eSocial) para acelerar a migração e eliminar o retrabalho manual.
2. Confiar nos Painéis de Controle: Utilizar os dashboards de inconsistência para gerenciar a operação por exceção, focando a atenção apenas no que precisa de correção.
3. Testar e Validar na Prática: Promover testes práticos da ferramenta no dia a dia para mensurar o ganho real de tempo, produtividade e alinhamento de processos antes e durante a virada.

Frase de Destaque 

"O Oneflow foi algo que surgiu de uma pesquisa e transformou a nossa contabilidade no que a gente desejava. Com o tempo que você faria uma entrega no outro sistema, você faz dez com o Oneflow. É o futuro acontecendo hoje."

— Ravik Honório, Fundador da Kivar Contabilidade.

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