Gomes Gestão: escala e fechamento ágil com OneFlow

Quem é a Gomes Gestão Financeira e Contábil

Fundada pela contadora e administradora Gabriela Gomes, a Gomes Gestão Financeira e Contábil nasceu em 2024 a partir do atendimento a uma empresa familiar e expandiu rapidamente sua carteira, focando em organização, qualidade de entrega e proximidade na tomada de decisão dos empresários.

Onde a conta não fechava

Ao estruturar o novo escritório, os sistemas tradicionais do mercado apresentavam um custo elevado para quem estava começando, além da dependência excessiva de APIs externas e conectores contratados à parte apenas para buscar documentos fiscais ou integrar arquivos bancários. A rotina manual de abrir e-mails para enviar guias e a navegação fragmentada entre módulos contábeis roubavam o tempo estratégico de uma equipe enxuta.

O caminho escolhido

A virada veio com a escolha de uma plataforma 100% web, nativa do ecossistema Omie e com buscador de notas fiscais integrado de fábrica: o OneFlow. O modelo comercial por quantidade de empresas ativas, e não por licença de usuário, permitiu ao escritório crescer de forma sustentável, utilizando treinamentos em vídeo estruturados para capacitar colaboradores sem histórico prévio em outros softwares contábeis.

O que mudou na prática

O fechamento completo de empresas do Simples Nacional (fiscal, contábil e departamento pessoal) passou a ser executado em cerca de uma hora e meia no total. Com as automações de rotinas repetitivas, como folhas de pagamento sem variação e disparo automático de guias do DAS, a carteira com 30 clientes têm a apuração fiscal finalizada até o dia 10 do mês. Isso garantiu capacidade para atender de 50 a 60 empresas mantendo uma estrutura de apenas três colaboradores, além de viabilizar a conciliação de rotinas remotas com a vida familiar.

"Se você não usa o OneFlow, está perdendo tempo. O sistema não precisa de APIs externas para buscar notas e, depois de parametrizado, o ganho de produtividade é enorme."

Gabriela Gomes, Fundadora da Gomes Gestão Financeira e Contábil

Dicas de quem viveu a transição

Para potencializar o uso do OneFlow, Gabriela Gomes destaca recomendações essenciais para a jornada:

• Dedicação total à parametrização: investir tempo no início para configurar as regras e o De/Para contábil, garantindo que as rotinas posteriores rodem de maneira autônoma.
• Cultura de capacitação contínua: pedir que novos colaboradores assistam aos tutoriais completos do sistema antes de iniciarem a operação prática.
• Proximidade consultiva: aproveitar a antecipação dos fechamentos fiscais para atuar como parceiro estratégico na tomada de decisão dos clientes.