O OneFlow analisa continuamente o faturamento e a folha dos últimos 12 meses de cada empresa cliente. Se houver risco de desenquadramento do Anexo III para o Anexo V do Simples Nacional, o sistema alerta a sua equipe e calcula automaticamente o pró-labore necessário para reequilibrar o Fator R, eliminando conferências manuais.

A implantação não exige migração manual. Com o certificado digital da empresa ou do escritório, o OneFlow busca as informações diretamente no ambiente do eSocial para estruturar cadastros, históricos e tabelas oficiais. Um assistente orienta a configuração inicial para que a operação comece sem redigitação de dados.

Não. O cliente envia essas movimentações pelo Portal do Cliente, e a equipe apenas valida as informações recebidas no sistema. Também é possível importar dados por planilha quando necessário.

O OneFlow automatiza integralmente a gestão do Crédito do Trabalhador: consulta os contratos de empréstimo consignado via integrações oficiais, aplica o limite legal de 35% sobre a renda disponível e realiza os descontos nas folhas mensais, férias e desligamentos — respeitando as garantias dos contratos ativos e enviando as informações diretamente ao FGTS Digital.

Sim. O OneFlow monitora automaticamente os prazos desses contratos e gera alertas preventivos para que o escritório oriente o cliente sobre renovação, efetivação ou desligamento dentro do prazo legal, reduzindo o risco de atrasos e passivos trabalhistas.

Sim. O OneFlow Folha calcula recibos de pagamento, adiantamentos, 13º salário, PLR, autônomos e os encargos como INSS, IRRF, PIS e FGTS. Também trata múltiplos vínculos, pensão alimentícia e empresas desoneradas do Simples Nacional com atividades concomitantes. Além disso, automatiza as provisões de férias, 13º salário e o cálculo de médias salariais. No fechamento da folha, transmite automaticamente os eventos periódicos e fechamento do eSocial.

O OneFlow oferece rastreabilidade da folha de pagamento. Com um duplo clique em qualquer valor, é possível acessar a memória de cálculo detalhada, dos demonstrativos do escritório até o recibo individual do colaborador. Antes da transmissão da DCTFWeb, o sistema cruza automaticamente as informações do OneFlow, eSocial, EFD-Reinf e MIT para validar os dados antes do envio.

Ao finalizar a folha, o sistema transmite o eSocial, entrega a DCTFWeb e busca a guia de recolhimento, gera e busca a guia do FGTS Digital, emite relatórios e envia recibos aos colaboradores e ao cliente. No mesmo momento, gera a contabilização no módulo Contábil e, se o cliente usa Omie ERP, lança as contas a pagar no financeiro dele.

O OneFlow não possui ponto eletrônico nativo, mas oferece integração com empresas parceiras e APIs abertas de rubricas e valores para conexão com sistemas de ponto. Também permite importar arquivos de apontamento por TXT ou planilha.

Não existe sistema de folha de pagamento gratuito capaz de atender um escritório de contabilidade com segurança: cálculo de encargos, transmissão de eSocial, EFD-Reinf, MIT e DCTFWeb e atualização legislativa exigem manutenção contínua. Planilhas e versões gratuitas costumam sair mais caras quando geram retificação, multa ou passivo trabalhista para o cliente. No OneFlow, a assinatura mínima é de R$ 180,00 por mês e o preço pode ser simulado na calculadora antes de qualquer contato comercial.

Sim. O OneFlow é um sistema de folha de pagamento online, 100% web. O acesso é feito pelo navegador, sem necessidade de instalação ou servidor local. As movimentações são enviadas pelo Portal do Cliente (ou podem ser inseridas no OneFlow Folha), e as atualizações de legislação e tabelas oficiais são aplicadas diretamente no sistema, sem processos manuais.

Sim, sua empresa pode utilizar os recursos do módulo Folha do OneFlow de forma independente, conforme a sua necessidade. No entanto, caso o escritório também utilize os módulos Fiscal e Contábil,  pode ter ainda mais benefícios, principalmente pela integração das informações. 

Um sistema de folha de pagamento calcula remunerações, apura encargos e gera obrigações trabalhistas e previdenciárias. Já um sistema de RH normalmente reúne outros processos, como recrutamento, benefícios, ponto e gestão de desempenho. O OneFlow foi desenvolvido para escritórios de contabilidade que processam a folha de pagamento de uma carteira de empresas, e não para administrar toda a rotina de RH de uma única empresa.Domine os recursos do OneFlow: acesse a base de conhecimento e encontre informações sobre configurações, módulos, integrações e APIs.