Como é a implantação da folha no OneFlow?

A implantação do módulo de Folha no OneFlow inicia com a busca de dados essenciais diretamente no ambiente do eSocial, utiliza o certificado digital da empresa ou do contador. Esta busca automática elimina a necessidade de migração manual de dados de sistemas anteriores. O sistema utiliza as informações buscadas para criar automaticamente obrigações, tabelas oficiais e cadastros padrões necessários. Um assistente de configuração guia o usuário nas etapas iniciais, e o tempo de importação dos dados do eSocial pode variar.

Como o cliente envia as informações da folha (admissões, variáveis, etc.)? Tenho que digitar tudo de novo manualmente?

O envio de dados da folha pelo cliente é realizado via Portal do Cliente para movimentações como admissões, variáveis e desligamentos. O usuário valida as informações recebidas no sistema, reduzindo a necessidade de digitação manual. Informações adicionais podem ser importadas via planilha ou inseridas diretamente. O sistema facilita a inclusão de trabalhadores, buscando dados como endereço e dados da CTPS Digital automaticamente.

O sistema calcula tudo automaticamente? E as obrigações (eSocial, FGTS, IRRF, etc.)?

O OneFlow Folha automatiza os cálculos da folha de pagamento com aderência ao eSocial. Utilizando cadastros, configurações e movimentações, calcula recibos (mensal, 13º, PLR, autônomos) e impostos (INSS, IRRF, PIS, FGTS), tratando múltiplos vínculos e pensão alimentícia. O sistema considera diferentes regimes e desoneração, calcula provisões, médias salariais, gerencia SST (S-2220).

Como eu faço a conferência da folha? Consigo ver de onde vêm os valores calculados?

O OneFlow dispõe de ferramentas para conferir a folha. Exibe resumos totalizados da folha e impostos, permitindo visualizar rubricas e impostos por trabalhador ou totalizados. A memória de cálculo detalhada de rubricas e impostos é acessível com duplo clique, e é possível navegar direto para o recibo individual do funcionário. A rastreabilidade permite ir de demonstrativos contábeis ao recibo da folha, quando aplicável. Provisões são detalhadas por trabalhador e período.

Depois de fechar a folha, o que o sistema gera automaticamente? Ele integra com o financeiro e contabilidade?

Após a validação final da folha, o comando Finalizar Folha no OneFlow aciona a geração automática das saídas. O sistema gera e envia eventos eSocial, entrega e gera a guia da DCTF Web, FGTS Digital, além de relatórios e recibos. Neste momento, o sistema automaticamente gera toda a contabilização e faz todas as provisões da folha. Quando a empresa utiliza o Omie ERP, o OneFlow gera também todos os contas a pagar diretamente no financeiro do cliente.

O OneFlow possui sistema de ponto eletrônico?

Não, mas temos empresas parceiras que possuem total integração com OneFlow. Além disso, para todas as outras empresas há a possibilidade de importar arquivos de apontamentos (via TXT ou planilha) ou integrar à folha via APIs.

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Apuração de impostos automatizada com o módulo fiscal OneFlow

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Contador usando o sistema de folha de pagamento OneFlow em escritório de contabilidade

funcionalidades

Apuração de impostos e rotinas fiscais automatizadas

O OneFlow Fiscal automatiza a apuração de impostos para escritórios de contabilidade. O sistema realiza a captura automática de documentos fiscais, a escrituração fiscal, calcula os tributos em tempo real e gera obrigações acessórias de forma autônoma.

Toda a rotina fiscal acontece em um só lugar, desde a importação de NF-e, CT-e e NFS-e até a entrega de guias e declarações aos clientes. Assinatura a partir de R$ 180/mês, sem contrato de fidelidade.

Tela de implantação do sistema de folha de pagamento com busca de dados direto no eSocial

Captura e importação automática de notas fiscais

A captura de documentos fiscais é o primeiro passo para uma apuração de impostos confiável. No OneFlow, NF-e, CT-e e NFS-e são buscadas automaticamente nas SEFAZs estaduais, em mais de 1,3 mil prefeituras, no Portal Nacional da NFS-e e no Omie ERP, sem depender de ferramentas de terceiros. Assim, o escritório elimina importações manuais e inicia a escrituração fiscal automaticamente, reduzindo retrabalho desde a entrada dos documentos.

Portal do Cliente enviando admissões e variáveis para a folha de pagamento online

Fluxo contínuo de informações

Além das contabilizações online do fiscal, folha e financeiro, o OneFlow dispõe de diversos recursos contábeis englobados em uma única ferramenta e módulo: controle de ativo imobilizado, contabilização por centro de custos, controle de distribuição de lucros, conciliação bancária automática, entre outros.

Cálculo da folha de pagamento online com recibos e impostos processados em lote

Rastreabilidade e controle total da contabilidade

No OneFlow é possível processar os recibos de pagamento por empresa, em lote ou de forma automática (agendada). O sistema calcula todos os impostos, controla múltiplos vínculos, pensão alimentícia, adicionais de folha entre outros controles.

Fechamento da folha com transmissão de eSocial, DCTFWeb e FGTS Digital em um clique

Demonstrativos e livros contábeis disponíveis a qualquer momento

O OneFlow gera, automaticamente pós-fechamento ou sob demanda, os demonstrativos (Balanço, Balancete e DRE), os livros contábeis (Livro Razão, Livro Caixa e Livro Diário) e os arquivos para a ECD e ECF.

VEJA COMO O ONEFLOW PODE SIMPLIFICAR A SUA ROTINA FISCAL

Outras Funcionalidades

Impulsione sua rotina fiscal

Clareza total: Resumo detalhado e memória de cálculo em um clique!

Integrado a mais de 1,3 mil
prefeituras para escrituração automática de NFS-e.

Monitoramento em tempo real de tudo o que acontece em seu escritório: da escrituração à geração das obrigações.

Entrega automática da REINF após o fechamento do período Fiscal.

Após a entrega automática da REINF e eSocial, sozinho, o sistema faz a entrega da DCTF Web, geração e envio ao cliente da guia.

Fechamento das apurações por empresa, em lote ou automaticamente (em datas agendadas).

comparativo

Sistema tradicional:

Com o OneFlow:

🫣Sistema tradicional:

Baixa e importação manual de notas (NFS-e e NF-e) por softwares de terceiros.

😉Com o OneFlow:

Captura automática de NFS-e integrada a mais de 1,3 mil prefeituras e notas de entrada/saída via Portal Nacional.

🫣Sistema tradicional:

Necessidade de validação manual, classificação fiscal e digitação de lançamentos.

😉Com o OneFlow:

Escrituração automática via SEFAZ, prefeituras ou Omie ERP, com alterações em lote (CFOP, CST, alíquotas).

🫣Sistema tradicional:

Configuração manual de parâmetros e regras tributárias empresa por empresa.

😉Com o OneFlow:

Apuração automática item a item já na escrituração. Suporta retenções, presunção variável e LC 224/2025.

Sistema tradicional:

Execução de rotinas manuais de cálculo apenas após a virada do mês.

Com o OneFlow:

Cálculo e apuração de impostos em tempo real ao longo do mês, mantendo os dados sempre atualizados.

🫣Sistema tradicional:

Geração manual de obrigações empresa por empresa com controles paralelos.

Com o OneFlow:

Geração autônoma de DAS, REINF, MIT, DCTFWeb e SPEDs via Integra Contador, com reenvio em instabilidades do eCAC.

Sistema tradicional:

Acompanhamento de prazos e tarefas em planilhas ou sistemas de chamados.

Com o OneFlow:

Visão centralizada de todas as tarefas da carteira com atualização automática de status e controle de comprovantes.

Prepare seu escritório para a Reforma Tributária. Comece já a operar em tempo real com o OneFlow.

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Dúvidas comuns sobre o módulo Fiscal

O que o módulo Fiscal do OneFlow faz?

O módulo Fiscal do OneFlow automatiza a escrituração fiscal, a apuração de impostos e a geração de obrigações acessórias. O sistema realiza a captura dos documentos fiscais, calcula os tributos em tempo real e permite que a equipe concentre sua atuação na conferência e no acompanhamento da carteira de clientes.

De onde vêm os documentos fiscais escriturados no OneFlow?

O sistema busca documentos automaticamente no Portal Nacional da NFS-e, na SEFAZ para NF-e e CT-e, em mais de 1,3 mil prefeituras e no Omie ERP. Também permite importar arquivos XML, planilhas e arquivos SPED, incluindo suporte aos Blocos H e K.

Como o OneFlow apura os impostos automaticamente?

A apuração de impostos ocorre conforme os documentos fiscais são escriturados. O sistema calcula os tributos item a item de acordo com o regime tributário da empresa (MEI, Simples Nacional e Lucro Presumido), considerando regras fiscais relacionadas a produtos, serviços, NCM e CFOP.

Como o OneFlow gera as obrigações acessórias?

Após o fechamento da competência fiscal, o sistema utiliza a integração oficial via Integra Contador para gerar e transmitir automaticamente declarações e guias. Caso haja indisponibilidade no eCAC, o OneFlow realiza novas tentativas automaticamente até concluir o envio.

Quais obrigações acessórias o módulo Fiscal pode gerar?

O módulo Fiscal pode gerar PGMEI, DAS e DEFIS, além de DeSTDA, SPED Contribuições, EFD ICMS/IPI (incluindo os Blocos H e K), Sintegra, MIT, DCTFWeb, DIRF, DMED, DIRBI e EFD-Reinf.

Domine os recursos do OneFlow

[Acesse nossa base de conhecimento] e tire suas dúvidas sobre configurações, módulos e APIs em nossos artigos.

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Com o OneFlow:

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😉Com o OneFlow:

🫣Sistema tradicional:

😉Com o OneFlow:

🫣Sistema tradicional:

😉Com o OneFlow:

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Com o OneFlow:

🫣Sistema tradicional:

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Dúvidas comuns sobre o módulo Fiscal

O que o módulo Fiscal do OneFlow faz?

De onde vêm os documentos fiscais escriturados no OneFlow?

Como o OneFlow apura os impostos automaticamente?

Como o OneFlow gera as obrigações acessórias?

Quais obrigações acessórias o módulo Fiscal pode gerar?

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